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I-Pesée...

Le logiciel I-Pesée est un programme de gestion et de facturation de pesées pour clients en compte ou anonymes.

I-Pesée fonctionne avec 4 étapes principales : La création d’une bibliothèque de données, avec les clients, les articles, les camions, et les tarifs permet une saisie rapide et simplifiée des pesées, via des codes ou des choix dans une liste déroulante.

Le client dispose de certaines zones qui facilitent la saisie des tickets.

En plus du classique carnet d’adresse, on disposera d’options comme les différents types de facturations possibles (à la demande, regroupement de pesées ou une facture par pesée), mais aussi de frais de transport ou administratifs à ajouter pour chaque facture.

Un client, associé à un produit, permettra de générer une grille de tarifs afin de personnaliser au mieux chaque produit pour chaque client.

Un client peut également être propriétaire d’un certain nombre de camions, ce qui permettra une saisie plus rapide lors de la pesée : grâce la plaque d’immatriculation, il est inutile de saisir le client.

Chaque camion dispose d’informations qui lui sont propres, comme le PTAC ou le PTR qui permettent de générer des alertes lors des pesées.

Quand à l’article, il dispose d’une unité de facturation par défaut, qui permet de calculer automatiquement les montants en fonction du tarif (facturation au kilo, à la tonne, à l’unité, etc.)

A chaque passage sur la balance, un ticket de pesée sera créé.

Cette gestion des tickets est l’axe central du logiciel.

A la création d’un ticket, on doit tout d’abord nommer le client.

Le système gère le concept de « client ponctuel », ce qui évite une création de clients fastidieuse pour chaque passage.

Si le client est inconnu, la saisie du camion, s’il a été préalablement enregistré, permet de retrouver le client.

Cependant, le camion peut lui aussi être anonyme.

Le poids peut être saisi ou remonté automatiquement via la bascule.

Si le camion est inconnu, la tare peut être saisie ou récupéré si le camion est pesé à vide.

Le système gère la notion de « ticket clôturé » dans le cadre des camions pesés à vide en entrée puis à plein en sortie.

La date et l’heure sont proposées automatiquement, et des zones de saisies libres sont disponibles afin de noter commentaires sur le ticket ou identifiant de l’opérateur.

L’enregistrement des pesées permettra l’édition de nombres statistiques, par client ou par produit, représentants les mouvements sur une période donnée.

Selon le paramétrage du client, ces pesées seront facturées au cas par cas ou bien par groupe sur une période par exemple.

L’utilisateur pourra choisir d’imprimer des exemplaires définitifs, ou bien de retravailler les factures générées automatiquement.

Avec un client bien renseigné, toute la facturation peut se faire sans aucune saisie de l’utilisateur.

Le logiciel I-Tonne comporte de nombreuses facilités de saisies adaptés à votre métier, et dont l’objectif principal reste une saisie rapide et simple tout en permettant une exploitation correcte des données.

De plus, I-Tonne est évolutif : des modules de transfert en comptabilité ou de gestions des situations pour un client peuvent se greffer sur sa structure de base.

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